安全是我們每天都談論的話題,安全生產是一項每天必做的工作。安全分為很多種,對于生產企業來說,生產安全固然是工作的重心,但是信息安全對于企業也同樣的重要。
作為企業檔案管理崗位職工,如何做好事業部檔案管理,確保信息安全、避免檔案丟失和泄露是我一直在思考的問題。企業檔案室里存放了大量的技術檔案,有的更是涉及到商業機密,記載了讓企業在激烈的市場競爭中穩站潮頭的核心武器,是我們企業的寶貴財富,一旦泄密,將造成不可挽回的損失。對此,企業領導極其重視檔案管理工作,要求加強檔案查借閱流程,實行線上線下雙重保障——職工在查借閱檔案時不僅要在書面登記表上登記,還需要在線上走借閱流程,在各級領導審批后方可借閱,并且在檔案室查看檔案時不得拍照。
新規定實行后,職工們由于剛接觸流程,大多覺得借閱流程復雜繁瑣,在比較緊急的情況下,有點“畫蛇添足”,但是在給他們講解過檔案信息安全的重要性之后,職工們紛紛表示規范借閱流程是很有必要的,不僅給企業檔案管理增加了一份保障,也為職工搭起了一座信任之橋;并且熟悉流程之后,大家逐漸游刃有余、調理清晰,工作效率也得到了提升。
但是檔案安全形勢依然嚴峻,檔案工作者在工作中來不得半點馬虎,必須時刻保持清醒的頭腦,強化安全意識,克服麻痹大意,消除各種安全隱患,提高同事們的信息安全意識,這樣才能保證檔案這一寶貴的文化財富不會丟失。
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